Toplu ürün girişi başvurusu gerekçesiz reddedilen bir emlak ofisinin sorusu; ikinci başvuruyu güçlendirme yolları, entegratör maliyeti ve onay beklerken listeden ilan girişi düzeni.
Merhaba, iki kişilik bir emlak ofisiyiz. Portföyümüz şu an 60 civarında, ayda ortalama 15-20 yeni ilan giriyoruz. Elle giriş yapmaktan yorulduk, toplu ürün girişi için başvuru yaptık. Üç hafta sonra tek satırlık bir cevap geldi, uygun bulunmadığı yazıyordu, gerekçe yok. Aramaya çalıştım, kategori tarafının değerlendirdiğini söylediler. Neye baktıklarını sorunca net bir cevap alamadım. İki sorum var: İkinci başvuruda neyi değiştirirsem şansım artar? Hacim mi bakılıyor, kurumsal bilgiler mi, başka bir şey mi? Onay gelene kadar 60 ilanı elle mi gireceğim? Bir ilan fotoğraflarla birlikte 4-5 dakikamı alıyor, ayda 20 ilan bile 80-100 dakika ediyor. Bu işi listeden yürüten bir düzen kuran var mı aranızda? Not: portföy listemiz zaten Excel'de duruyor, sütunlar düzgün. Metrekare, oda, bina yaşı, ısıtma, fiyat, hepsi ayrı sütunda. Yani veri var, sorun onu forma taşımak.
60 portföyle o kanalın açılması pek olası değil, boşuna umutlanmayın. Bizde 400'ün üzerinde ilan vardı ve süreç yine de iki ayı buldu. Ayrıca onay geldiğinde iş bitmiyor, entegratör tarafında ayrı bir kurulum ve aylık bedel çıkıyor. Bunu baştan bilmiyordum, bütçe planım altüst oldu. Sizin ölçeğinizde asıl kazanç entegrasyonda değil, giriş süresini kısaltmakta olur bence. İkinci başvuru için bizde işe yarayan şey şuydu: ilk başvuruda sadece "toplu giriş istiyoruz" yazmıştık. İkincisinde son altı ayın ilan sayısını ay ay yazdık, hangi kategorilerde yayın yaptığımızı belirttik ve portföy verimizin hangi programda tutulduğunu ekledik. Cevap yine hızlı gelmedi ama en azından teknik bir soruyla döndüler, yani dosya okundu. Bir de kurumsal hesap bilgilerinizde eksik varsa mutlaka tamamlayın. Bizim unvan bilgimiz eskiydi, onu düzeltmemizi istediler. Ben ikinci sorunuza cevap vereyim, aynı yerden geçtim. Onay beklemeyi bıraktım ve listeden giriş yapan bir düzene geçtim. Mantık şu: ilan yine kendi hesabımın ilan verme formundan açılıyor, sadece formu ben doldurmuyorum. Program Excel'deki satırı okuyor, kategoriyi seçiyor, alanları dolduruyor, fotoğrafları klasörden yüklüyor, açıklamayı şablondan üretip kaydediyor. Kurarken uğraştığım tek şey alan eşlemesiydi. Hangi sütun hangi alana gidecek, bir kez tanımlıyorsunuz. Emlakta dikkat edilecek nokta açılır liste alanları: ısıtma, tapu durumu, kullanım durumu gibi alanlarda yazdığınız metnin sitedeki seçenekle birebir aynı olması gerekiyor. Ben ilk turda "Kombi Doğalgaz" yerine "Doğalgaz Kombi" yazdığım için 12 satır hata verdi. Fiyat sütununu düz sayı yapın, binlik ayracı ve TL simgesi olmasın Her ilana bir referans kodu verin, fotoğraf klasörünün adı da o kod olsun Fotoğrafları 01, 02, 03 diye adlandırın; 1, 2, 3 yaparsanız 10 numara ikinci sıraya geçiyor İlk turda 3-4 satırla deneyin, yayına gireni gözle kontrol edin 60 portföyü ilk seferde iki partide bitirdim. Hazırlık ve deneme dahil yarım günümü aldı ama artık her yeni parti için sadece listeyi güncelliyorum. Caner Bey'in anlattığı düzen mantıklı ama bir noktayı eklemek isterim: bu yöntem satılan ya da kiralanan gayrimenkulün ilanını otomatik kapatmıyor. Entegrasyonda kaynaktaki kayıt kalkınca ilan da düşüyor, burada öyle bir şey yok. Biz portföy listesine bir durum sütunu ekledik, haftada bir o sütuna göre kapatma turu yapıyoruz. Yoksa satılan daire için telefon almaya devam ediyorsunuz. Cevaplar için teşekkürler. Durum sütunu fikri çok iyi, listeye ekledim. Bir sorum daha var: bu şekilde ilan açarken ilan hakkım nasıl işliyor? Paketimde sınırlı ilan hakkı var, program bunu aşmaya çalışırsa hesabım riske girer mi? İlan hakkı tamamen hesabınıza tanımlı olduğu gibi işler. İlan sizin kendi formunuzdan açıldığı için paketinizde ne kadar hak varsa o kadar ilan yayına girer. Hak bittiğinde kuyruk devam etmez, durur ve uyarı verir; boşa deneme yapılmaz. Hakkı çoğaltan, ücretli özellikleri bedelsiz açan bir mekanizma yoktur, kategori kuralları ve zorunlu alanlar da aynen geçerlidir. İlan içeriğinin doğruluğu ilan sahibinin sorumluluğunda; liste ne diyorsa ilana o geçtiği için listenin güncel tutulması önemli. Ayrıca portföyde üçüncü kişilere ait iletişim bilgileri tutuyorsanız KVKK yükümlülüklerini ve platformun kullanım şartlarını gözetmek gerekiyor. Biraz farklı bir görüş: hacminiz büyüyecekse entegrasyon yolunu tamamen kapatmayın. Biz iki yıl liste üzerinden yürüttük, portföy 300'ü geçince tekrar başvurduk ve bu sefer onay geldi. Elimizde düzenli bir veri yapısı olması işi kolaylaştırdı, çünkü entegratör bağlanacak kaynağı hazır buldu. Yani bugünkü liste düzeniniz yarınki başvurunuzun altyapısı oluyor. Zaman hesabını kendi rakamınızla yapın derim. Sizin dediğiniz gibi ilan başına 4 dakika ve ayda 20 ilan ise 80 dakika ediyor. Yılda 16 saat. Buna bir de fiyat güncelleme ve yenileme turlarını ekleyin. Ben bu hesabı yapana kadar "zaten çok sürmüyor" diyordum, tabloya dökünce fikrim değişti.