Galeriye giren her araç için ilan, sosyal medya paylaşımı ve iç kayıt ayrı ayrı yazılıyordu. Tablo bir kez hazırlanınca ilanlar programdan yükleniyor, içerik akışı ayrı bir panelden yürüyor. Fotoğraf ve son kontrol hâlâ insanda.
Ege Otomotiv Merkezi İzmir’de orta ölçekli bir galeri. Esra Korkmaz burada operasyon sorumlusu: ilanlar, fotoğraflar, sosyal medya ve iç kayıtlar ona bağlı. Satış ekibi araçla ilgileniyor, Esra ise aracın internetteki görünürlüğünden sorumlu. Üç kez yazılan aynı cümle Galeriye bir araç girdiğinde şu zincir işliyordu: önce ilan sitesindeki form dolduruluyor (marka, model, yıl, kilometre, donanım, açıklama, on beş fotoğraf), sonra aynı bilgiler kısa bir sosyal medya metnine çevriliyor, en sonunda iç listeye kayıt açılıyordu. Üç ayrı yer, aynı bilgi, üç ayrı yazım hatası ihtimali. “Yoğun bir haftada yirmi araç girebiliyor” diyor Esra. “Yirmi kere aynı formu doldurduğunuzda on beşincide dikkatiniz dağılıyor. En kötü hatalarımız hep sonlarda çıkardı.” Tabloyu bir kez hazırlamak İlan yükleme tarafında akış tersine çevrildi. Artık araç bilgileri doğrudan forma değil, bir Excel dosyasına giriliyor. Dosya programa aktarıldığında her araç solda bir kart olarak listeleniyor. Karta tıklayınca ilan bilgileri, kategori ve konum, nitelikler ve görseller sekmeleri açılıyor. En çok işe yarayan detay, yayın öncesi uyarılar oldu. Görsel eklenmemiş bir ilan ya da başlığı boş kalan bir kayıt kırmızı işaretle görünüyor. Eskiden bu hatalar ilan yayına girdikten sonra, genelde bir müşteri sorunca fark ediliyordu. Şablonu oturtmak iki hafta sürdü İlk Excel şablonu galerinin kendi alışkanlıklarına uymuyordu; sütunlar iki kez yeniden düzenlendi. Esra bunu “programa değil, kendi kayıt düzenimize yaptığımız yatırım” olarak görüyor — çünkü tablo düzeldiğinde iç kayıt sorunu da çözüldü. İçerik tarafında yapay zekâ nerede duruyor Sosyal medya tarafında yapay zekâ ajanı devrede ama sınırlı bir rolde. Ajan, tablodaki teknik bilgilerden kısa bir taslak metin çıkarıyor; ton ayarı panelden tanımlı, abartılı ifadeler ve garanti içeren cümleler kapalı. Esra taslağı okuyor, çoğu zaman bir iki cümlesini değiştirip yayınlıyor. Fotoğraf seçimi ve sıralaması tamamen insanda — otomatikleştirilmedi. Yapay zekâ taslak yazıyor, yayın kararını Esra veriyor. Fiyat ve kampanya cümleleri ajanın yazamayacağı başlıklar arasında. Yoğun haftalarda paylaşım ritmi bozulmuyor; iş sırası panelde duruyor. Ekipte hissedilen fark Esra’nın işi ortadan kalkmadı, şekli değişti. Eskiden günün büyük kısmı form doldurmakla geçiyordu; şimdi aynı süre fotoğraf kalitesine, açıklama metnine ve hangi aracın öne çıkarılacağına gidiyor. Satış ekibi de bundan faydalanıyor: bir araç sorulduğunda ilanının yayında ve eksiksiz olduğundan emin oluyorlar. Otomasyon bana boş zaman kazandırmadı. Zamanımı, aslında yapmam gereken işe kaydırdı. Sınırları da açıkça söylüyor: ilan sitesi form yapısını değiştirdiğinde yüklemede aksama olabiliyor ve güncelleme beklemek gerekiyor. Bu yüzden yoğun bir yükleme gününden önce küçük bir deneme ilanıyla kontrol etmeyi alışkanlık haline getirmişler.
Araç başına ilan hazırlığı: ≈30 dk → 8 dk · Aynı bilginin yazıldığı yer: 3 yer → 1 tablo · Eksik alan uyarısının zamanı: Yayın öncesi · Excel şablonunu oturtma süresi: 2 hafta
Bu öyküler, ürünün tipik kullanım senaryolarını göstermek için hazırlanmış temsili anlatılardır. Firma adları ve kişiler kurgusaldır; gerçek bir müşteri kaydı, sözleşme veya ölçüm raporu değildir. Ekran görüntüleri programın gerçek arayüzüne aittir.